2022年12月2日下午,公司組織召開OA辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)會。會議由公司BIM中心副主任高志輝主持,各部門共30余人參會。
會上,高志輝首先介紹了公司OA系統(tǒng)建設(shè)基本情況。OA系統(tǒng)工程師進行了系統(tǒng)的演示與培訓(xùn),并與參會人員進行了技術(shù)交流和問題答疑。參會同志對新OA辦公系統(tǒng)功能豐富,界面友好,可以靈活配置等優(yōu)點予以肯定,同時提出了補充完善建議。
作為日常工作的重要組成部分,OA系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用將進一步規(guī)范公文收發(fā)、流程審批、檔案歸集和日常事務(wù)等的管理,促進公司業(yè)務(wù)流程化、文檔一體化和信息資源共享化,從而增進各部門之間的協(xié)同合作,提高各部門的工作效率。
下一步,BIM中心將進一步征求各部門意見和建議,并配合各部門繼續(xù)完善流程的設(shè)計和豐富功能模塊,推進OA系統(tǒng)的建設(shè)。